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庶務科

連絡電話
職稱 姓名 分機 業務職掌簡述
科長 林先生 228 綜理各項事務管理業務、採購業務及庶務工作。
科員 鍾小姐 218 1.辦理公務車輛管理業務,有關公務車輛油料、養護、保險、稅捐、行駛紀錄等相關事項。
2.本府及所屬機關學校技工、駕駛、工友之任用、退休、異動、撫卹、獎懲等業務。
3.其他臨時交辦事項。
科員 李小姐 227 1. 辦理本府各處規劃設計監造勞務(除產業發展處、城市行銷處)、財物及一般勞務(除社會處、行政處)採購案件會簽事宜。
2. 辦理本府各處十五萬元以上財物及一般勞務(除社會處、行政處)採購案公告、開標、議價、決標程序等相關事宜。
3. 辦理政府採購法研習訓練及本府採購人員管理相關事宜。
4. 辦理本府有關政府採購法之議會質詢模擬問答。
5. 本府有關政府採購法相關招標文件範本修訂與製作;相關函文辦理、執行及綜整。
 
科員 傅小姐 218 1.編製預算、推算作業。
2.市長室等採購、核銷作業。
3.府會聯繫庶務性業務。
4.職務宿舍業務。
5.綜合業務及其他交辦事項。
約僱人員 黃先生 215 1. 辦理本府各處工程(除城銷、產發處)採購案件會簽事宜。
2. 辦理本府各處十五萬元以上工程採購案公告、開標、議價、決標等相關事宜。
3. 未經公開招標之規劃設計監造勞務、工程採購決標公告。
4. 辦理本府共同供應契約採購業務。
辦事員 吳小姐 217 1.辦理本府動產管理業務,有關動產新増、減損、報廢、移撥、盤點等相關事項。
2.辦理物品管理業務,協助各單位依本府物品管理計畫執行。
3.辦理本府報廢財物變賣回收業務。
4.首長宿舍業務。
5.其他交辦事項。
辦事員 王先生 216 1.廳舍管理。
2.其他交辦事項。
技工 鄭先生 225 1. 辦理採購案件議價.價格標案件通知、領標、採購案件決標通知。
2. 協助辦理招標採購案件及辦理開標、議價、業務單位發包檔案調案作業。
3. 辦理決標後提供契約資料予得標廠商製作契約(含核算契約標價金額、比例)。
4. 辦理簽約作業。
5. 辦理廠商押標金及保證金繳、退等事宜。
6. 辦理銀行保證金定存單質權設定及保證書銀等對保作業。
技工 何先生 216 1.廳舍維修。
2.電話、水電等費用管控。
3.綜合大禮堂管理。
4.會議室管理。
5.臨時交辦事項。
駕駛 葉先生 566 1.公務車輛駕駛。
2.公務車輛清潔、保養、維護。
3.其他臨時交辦事項。
駕駛 姜先生 203 1.公務車輛駕駛。
2.公務車輛清潔、保養、維護。
3.其他臨時交辦事項。
臨時人員 邱小姐 420 1.登記處長行程。
2.公文遞送及文書資料整理、影印。
3.處長室環境整理。
4.配合市長室交辦事宜(輓聯.中堂.喜幛.高架花籃及蘭花訂購等)。
5.機要費核銷事宜。
6.臨時交辦事項。
臨時人員 許小姐 215 1. 辦理本府社會及行政處(除工程外)採購案件會簽事宜。
2. 辦理本府各處十五萬元以上社會處及行政處財物及一般勞務採購案公告、開標、議價、決標等相關事宜。
3. 辦理財物及勞務決標公告、協助開標。
4. 辦理採購案決標簽約作業。
5. 辦理質權設定及對保手續。
約僱人員 陳小姐 366 1.辦理本府勞健保業務。
2.辦理本府勞工退休金業務。
3承辦消耗用品管理業務。
4.協助庶務科登記桌業務。
5.彙辦加班及差旅費業務。
臨時人員 曾小姐 429 1.協助庶務事務管理業務。
2.協助禮品業務。
3.協助假日州廳辦公廳舍管理。
4.配合大禮堂值班作業。
5.庶務科/管考科/法制科登記桌業務。
6.其他臨時交辦事項。
       
駐衛隊員 王先生 429 1.庶務工作及庫房管理。
2.駕駛(協助處長)。
3.配合大禮堂值班作業。
4.臨時交辦事項。
臨時人員 劉小姐 215 1. 勞務財物上網公告(本府網站)、製作開標紀錄空白標單、契約書製作。
2. 開標前置作業。
3. 採購檔案歸檔作業。
4. 配合大禮堂值班作業。
5. 臨時交辦事項。
臨時人員 林先生 402 1.中庭停車場管理。
2.臨時交辦事項。
工友 徐小姐 529 1.登記秘書長行程。
2.公文遞送及文書資料整理、影印。
3.秘書長室環境清潔整理。
4.臨時交辦事項。
臨時人員 曾小姐 225 1. 開標前置作業。
2. 工程上網公告(本府網站)、製作決標公告。
3. 協助開標、製作開標紀錄空白標單。
4. 檔案整理歸檔、製作月報表。
5. 配合大禮堂值班作業。
6. 臨時交辦事項。
7. 業務單位發包調檔案作業
8. 辦理廠商押標金及保證金繳納事宜。
臨時人員 藍小姐 311 1.辦理各類推算請示作業等。
2.配合大禮堂值班作業。
3.臨時交辦事項。
臨時人員 吳小姐 217 1.協助財產管理。
2.協助油控作業報表製作。
3.協助公務車輛作業。
4.配合大禮堂值班作業。
5.臨時交辦事項。
臨時人員 張先生 200 1.公務車輛駕駛。
2.公務車輛清潔、保養、維護。
3.其他臨時交辦事項。
臨時人員 郭小姐 215 1.協助州廳綠美化。
2.庶務工作及庫房管理。
3.協助勞務及財物採購案件登打決標公告及簽約事宜。
4.臨時交辦事項。
臨時人員 王小姐 217 1.辦公室環境整潔。
2.整理及遞送文件。
3.臨時交辦事項。
       

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