文書科

代理科長

1. 本府市務會議會務管理。
2. 預算編列、控制及經費核銷等相關事宜。
3. 本府全球資訊網市務會議紀錄與本府員工入口網市務會議各單位資料系統之更新與維護。

1. 辦理市府電子公文交換系統及整合作業系統等相關事宜。
2. 編輯、校對、發行市府公報等相關業務。
3. 本府全球資訊網與本處網站之市政公報資訊更新與維護管理。
4. 本府全球資訊網與本處網站之市政公告資訊更新與維護管理。
5. 發文作業。
6. 處綜合業務。

1. 收文登錄、傳遞交換。
2. 拆驗函送公文
3. 公文系統編號登錄管制。

1. 收文登錄、傳遞交換。
2. 拆驗函送公文
3. 公文系統編號登錄管制。

1. 繕印府發紙本公文。
2. 繕印校對府發電子公文。

1. 校對府發公文、裝訂附件。
2. 校對代擬代判府發公文。

1. 辦理各局處、各機關學校紙本公文用印事宜。
2. 辦理各局處套印獎狀事宜。
3. 辦理各局處、一級所屬機關製換發、繳銷印信事宜。
4. 府發紙本公文辦畢歸檔作業。

1. 封發郵遞等業務。
2. 公文登錄及交換傳遞。
3. 交換櫃管理業務。
4. 郵資總計。

1. 封發郵遞等業務。
2. 公文登錄及交換傳遞。
3. 交換櫃管理業務。
4. 郵資總計。

1. 收文、發文、陳核、會辦、存查等相關事宜。
2. 辦理本處機關電子公佈欄三類公文發文。
3. 辦理上級及中央、地方各機關學校及民間團體各項公文登記及遞送。
4. 接收公務信件通報等事宜。

1. 本府檔案分類及保存年限區分表訂定。
2. 本府所屬機關檔案分類及保存年限區分表初審。
3. 本府檔案銷毀事項。
4. 本府所屬機關檔案銷毀審核作業。
5. 本府暨所屬機關檔案目錄彙送作業。
6. 本府逾期未歸檔案件稽催作業。
7. 本處民意信箱業務。