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文書科

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職稱 姓名 分機 業務職掌簡述
科長 賴秀靜 407
綜理本科業務。
科員 溫小姐 486
  1. 本府市務會議會務管理。
  2. 預算編列、控制及經費核銷等相關事宜。
  3. 本府全球資訊網市務會議紀錄與本府員工入口網市務會議各單位資料系統之更新與維護。
書記 莊先生 212
  1. 辦理陳情、密件收件及分文。
  2. 密件歸檔及公告張貼業務。
  3. 綜合業務。
辦事員 陳小姐 212
  1. 辦理市府電子公文交換系統及整合作業系統等相關事宜。
  2. 編輯、校對、發行市府公報等相關業務。
  3. 本府全球資訊網與本處網站之市政公報資訊更新與維護管理。
  4. 協助發文作業。

書記

湯小姐

211
  1. 收文登錄、傳遞交換。
  2. 拆驗函送公文。
  3. 公文系統編號登錄管制。
  4. 分文爭議事件處理。
  5. 電子交換公文分辦業務。
安定人員 王小姐 211
  1. 收文登錄、傳遞交換。
  2. 拆驗函送公文
  3. 公文系統編號登錄管制。
臨時人員 陳小姐 411
陳小姐 211
辦事員 張小姐 210
  1. 繕印府發紙本公文。
  2. 繕印校對府發電子公文。
臨時人員 孫小姐
萬小姐
臨時人員 莊小姐 428
  1. 校對府發公文、裝訂附件。
  2. 校對代擬代判府發公文。
安定人員 黃小姐
約僱人員 吳先生 212
  1. 辦理各局處、各機關學校紙本公文用印事宜。
  2. 辦理各局處套印獎狀事宜。
  3. 辦理各局處、一級所屬機關製換發、繳銷印信事宜。
  4. 府發紙本公文辦畢歸檔作業。
安定人員 張小姐
臨時人員 陳小姐 209
  1. 封發郵遞等業務。
  2. 公文登錄及交換傳遞。
  3. 交換櫃管理業務。
  4. 郵資總計。
何小姐
書記 孫小姐
臨時人員 陳小姐 532
  1. 收文、發文、陳核、會辦、存查等相關事宜。
  2. 辦理本處機關電子公佈欄三類公文發文。
  3. 辦理上級及中央、地方各機關學校及民間團體各項公文登記及遞送。
  4. 接收公務信件通報等事宜。
科員 朱小姐 417
  1. 本府檔案分類及保存年限區分表訂定。
  2. 本府所屬機關檔案分類及保存年限區分表初審。
  3. 本府檔案銷毀事項。
  4. 本府所屬機關檔案銷毀審核作業。
  5. 本府暨所屬機關檔案目錄彙送作業。
  6. 本府逾期未歸檔案件稽催作業。
  7. 本處民意信箱業務。
安定人員 廖小姐 224
檔案點收、編目、上架、檢調及逾期未歸還檔案稽催(負責單位:教育處、都發處、勞工處、人事處、主計處、智慧辦公室)、本府機密檔案。
臨時人員 王小姐
臨時人員 吳小姐 224
檔案點收、編目、上架、檢調及逾期未歸還檔案稽催 (負責單位:財政處、工務處、社會處、地政處、政風處)
游小姐

瀏覽人次:6229 人  更新日期:107-09-12