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文書科

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職稱 姓名 分機 業務職掌簡述
科長 賴秀靜 407 綜理本科業務。
科員 溫小姐 486 1、本府市務會議、二級機關主管會報及處務會議等會務管  
      理。
2、預算編列、控制及經費核銷等相關事宜。
3、本府全球資訊網市務會議紀錄與本府員工入口網市務會議
      各單位資料系統之更新與維護。

約僱人員
 

吳先生
 
212 1、辦理陳情、密件收件及分文。
2、密件歸檔及公告張貼業務。
3、綜合業務。
辦事員 張小姐 212 1、辦理市府電子公文交換系統及整合作業系統等相關事宜。
2、編輯、校對、發行市府公報等相關業務。
3、本府全球資訊網與本處網站之市政公報資訊更新與維護管
      理。
4、府發紙本公文辦畢歸檔作業。
書記 孫小姐 211 1、收文登錄、傳遞交換。
2、拆驗函送公文。
3、公文系統編號登錄管制。
4、分文爭議事件處理。
5、電子交換公文分辦業務。
書記 湯小姐 211 1、收文登錄、傳遞交換。
2、拆驗函送公文
3、公文系統編號登錄管制。
臨時人員 潘小姐 411 1、繕印府發紙本公文。
2、繕印校對府發電子公文。
3、張貼府發電子公佈欄。
臨時人員 何小姐 211
辦事員 吳小姐 210
1、繕印府發紙本公文。
2、繕印校對府發電子公文。
3、校對府發公文、裝訂附件。
 
臨時人員 孫小姐 210
臨時人員 黃小姐 210


臨時人員

莊小姐

428
1、繕印府發紙本公文。
2、繕印校對府發電子公文。
3、校對府發公文、裝訂附件。
     

約僱人員

 

吳先生

 

212
 
1、辦理各局處、各機關學校紙本公文用印事宜。
2、辦理各局處套印獎狀事宜。
3、辦理各局處、一級、二級所屬機關製換發、繳銷印信事
      宜。
4、辦理文具採購事宜。
臨時人員 郭小姐 209 1、發文案件統計。
2、平信製作。
3、各局處副本登錄。
4、信件郵寄。
5、掛號信處理、公文流向及掛號號碼查詢。
臨時人員 陳小姐 209
     
臨時人員 陳小姐 532 1、收文、發文、陳核、會辦、存查等相關事宜。
2、辦理本處機關電子公佈欄三類公文發文。
3、辦理上級及中央、地方各機關學校及民間團體各項公文
      登記及遞送。
4、接收公務信件通報等事宜。
辦事員 鍾小姐 417 1.本府檔案分類及保存年限區分表訂定。
2.本府所屬機關檔案分類及保存年限區分表初審。
3.本府檔案銷毀事項。
4.本府所屬機關檔案銷毀審核作業。
5.本府暨所屬機關檔案目錄彙送作業。
6.本府逾期未歸檔案件稽催作業。
7.本處民意信箱業務。
8.其他及臨時交辦事項。
臨時人員 王小姐 224 檔案點收、編目、上架、檢調及逾期未歸還檔案稽催(負責單位:教育處、都發處、勞工處、人事處、主計處、智慧辦公室)、本府機密檔案。
工友 沈小姐 224 檔案點收、編目、上架、檢調及逾期未歸還檔案稽催 (負責單位:財政處、工務處、社會處、地政處、政風處)
臨時人員 吳小姐 224 檔案點收、編目、上架、檢調及逾期未歸還檔案稽催 (負責單位:財政處、工務處、社會處、地政處、政風處)

瀏覽人次:11695 人  更新日期:106-06-02