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文書科

業務內容
公文是政府機關推行公務,溝通意見的重要工具。以三心:有心、用心、恆心服務市民與市政團隊,推動文書處理與檔案管理工作,並以「簡、淺、明、確」為原則,加強公文品質,提昇行政效率。
工作項目
  • 薦級以上機關學校印信之轉請製、換、補發。
  • 印模轉報及備查、廢、舊印信繳銷。
  • 各項文書套印、用印之會簽會辦事項。
  • 已承判公文之用印。
  • 收文登錄。
  • 公文一般件拆封後分文並以公文系統編號登錄管制,分送單位辦理。
  • 文書繕校管理,繕校文書之點收、繕製(分繕)、紙面文及電子文校對、電子文交換、監印、送發、統計、公告張貼。
  • 分文爭議事件之處理、公文統計。
  • 密件、陳情案件之收文、分送。
  • 編輯、發行市府公報。
  • 辦理本府市務會議及主管會報(會議通知、議程編列、會議紀錄)。
  • 辦理本府公文檔案及採購案件點收、分類、編目、保管、檢調、稽催、 清理及銷毀等事宜。
  • 辦理本府檔案分類及保存年限區分表訂定及所屬機關檔案分類及保存 年限區分表初審。
  • 辦理本府暨所屬機關檔案目錄彙送作業。
  • 辦理本府暨所屬一級機關(不含環保局)機密檔案管理及清查。
  • 辦理本府所屬機關檔案銷毀審核作業、本府檔案開放應用之提供。
  • 本府檔案開放應用之提供。

瀏覽人次:12210 人  更新日期:105-11-15